Tutoriales, guias paso a paso y preguntas frecuentes
Acta de asamblea, nombramiento del administrador, carta de aceptacion del cargo, comprobante de pago del tramite y estampillas (Pro-Hospital, Pro-UIS, Ordenanza).
Acceda a Solicitud Nueva o a Actualizacion si solo necesita renovar la fecha del certificado.
Lea la informacion general del tramite, documentos requeridos y resultado esperado.
Ingrese nombre, NIT, direccion, barrio y estrato de la copropiedad.
Ingrese nombre, cedula, email y telefono del administrador/solicitante. Si tiene Consejo de Administracion, agregue los miembros.
Adjunte el comprobante de pago, estampillas y todos los documentos requeridos. Acepte los terminos y haga clic en "Finalizar".
El sistema le asignara un numero de radicado y le enviara un email de confirmacion. El INVISBU dispone de 15 dias habiles para entregar el certificado.
Acceda a pagos.invisbu.gov.co desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Escoja "Certificacion de Existencia y Representacion Legal" en el listado de tramites disponibles.
Complete los campos requeridos con sus datos personales y la informacion de la propiedad horizontal.
Escoja su banco y siga las instrucciones para completar la transaccion con su tarjeta debito.
Una vez aprobada la transaccion, descargue el comprobante de pago para adjuntarlo a su solicitud.
Ingrese al portal de estampillas de la Gobernacion de Santander para comprar las estampillas Pro-Hospital, Pro-UIS y Pro-Electrificacion.
Debe adquirir las tres estampillas: Pro-Hospital, Pro-UIS y Ordenanza (costo aproximado conjunto: $13.420 vigencia 2026).
Complete la transaccion mediante el metodo de pago disponible en la plataforma.
Una vez adquiridas, descargue los archivos PDF de las estampillas para adjuntarlas a su solicitud.
La Propiedad Horizontal debe estar inscrita ante el INVISBU. Los documentos requeridos son:
Copia del acta de asamblea general de copropietarios. Si es de segunda convocatoria, debe incluir tambien el acta de primera convocatoria.
Si tiene consejo de administracion, son ellos quienes deben hacer el nombramiento. En caso contrario, la asamblea de copropietarios. Las actas deben estar firmadas por el Presidente y Secretario.
Contrato o carta de aceptacion del cargo de administrador firmada.
Nombramiento del Revisor Fiscal y carta de aceptacion del cargo (solo si la copropiedad tiene Revisor Fiscal).
Pago de $58.363 mediante PSE (virtual) o consignacion en la Cuenta de Ahorros Davivienda # 360537518.
Estampillas Pro-Hospital, Pro-UIS y Ordenanza. Se pueden comprar virtualmente o presencialmente en la Casa del Libro (Calle 35 #9-81).
Ingrese a Verificar Certificado en la pagina del SIGAPI.
Escriba el codigo de verificacion que aparece en la parte inferior del certificado que desea verificar.
El sistema le indicara si el certificado es valido y mostrara los datos de la propiedad horizontal y el administrador certificado.
De acuerdo a lo estipulado en la Ley 1755 de 2015, el INVISBU dispone de 15 dias habiles para realizar la entrega del Certificado de Existencia y Representacion Legal, sin embargo, el tiempo promedio de entrega del mismo es mucho menor siempre y cuando la documentacion entregada este completa.
Si solo necesita actualizar la fecha del certificado y hace pocos meses hizo entrega de los documentos relacionados (acta de asamblea, nombramiento del administrador, etc), entonces puede hacer la solicitud simplemente adjuntando el soporte de pago del tramite y las estampillas haciendo clic aqui.
El valor vigente del tramite es de $58.363 y se puede realizar de forma virtual mediante PSE o de forma presencial realizando una consignacion por valor de $58.363 a la Cuenta de Ahorros Davivienda # 360537518 por concepto de Certificacion de Existencia y Representacion Legal. Respecto a las estampillas, se deben adquirir la estampilla Pro-Hospital, Pro-UIS y Pro-Electrificacion, las cuales cuestan conjuntamente un valor aproximado de $13.420 (Vigencia 2026). Las estampillas se pueden comprar de forma virtual mediante la plataforma dispuesta por la Gobernacion o presencialmente en la Casa del Libro (Calle 35 #9-81).
En primer lugar, la Propiedad Horizontal debe estar inscrita ante el INVISBU, seguidamente se debe entregar los siguientes documentos:
Si, debe anexar el acta de 1a convocatoria en donde se dejo constancia que no se pudo sesionar por falta de quorum, de conformidad con lo establecido en el articulo 41 de la Ley 675 de 2001.
Si, de conformidad con el articulo 47 de la Ley 675 de 2001 con las excepciones previstas en la Ley.
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